Jak vybrat vhodný prostor pro vaši přednášku?
Máte nové poznatky ve svém oboru nebo zkušenosti z cest po celém světe a chcete uspořádat přednášku pro své kolegy? Nepodceňujte správnou volbu konferenčního sálu. Poradíme vám jak na to.
více v článku...
Hledejte seriózní nabídky
Pokud máte konkrétní kandidáty, tak si v první řadě prověřte, s kým máte tu čest. Pročtení recenzí a ohlasů zabere několik desítek minut a nabídne vám zajímavé poznatky. Pokud se majitel jeví jako nespolehlivý, může to vaší přednášce výrazně uškodit a připravit vás o drahocenný čas.
Správná lokalita klíčem k úspěchu
Zvolte místo, které bude co nejlépe dostupné co nejvíce hostům. Ideálně v centru Prahy s blízkou zastávkou městské hromadné dopravy a s vlastním parkovištěm s dostatečnou kapacitou. Tak zajistíte všem příchozím dostatečný servis.
Počet hostů a kapacita sálu
Velikost sálu by měla co nejvíce korespondovat s velikostí pronajímaného sálu. Pokud bude prostor přeplněný, bude komfort vašich hostů značně snížený. V opačném případě nevypadá poloprázdný sál také nejlépe.
Buďte konkrétní a důslední
Samotný prostor by měl ladit s rázem celé akce. Příjemná atmosféra, odpovídající prostor a výzdoba sálu. Zaměřte se také na technické vybavení sálu. Nechte si připravit kvalitní ozvučení, osvětlení nebo tlumočnickou kabinku. Naplánujte také, zda budete chtít zajistit služby cateringu. Pronajímatel dokáže díky ideálnímu zázemí zajistit ty nejlepší podmínky. Vše konzultujte s daným managmentem s dostatečným předstihem.
Vybrali jste? Rezervujte
Našli jste po důkladném vybírání pro vaši přednášku ideální prostor? Neváhejte s rezervací. Včasná rezervace vám zajistí pevný termín a vy budeme mít dostatek času na ostatní přípravy.
