Nestíhá vaše HR oddělení všechny náborové aktivity? RPO zrychlí hiring až o 55 %
Možná si říkáte: „Outsourcing náboru? My máme svůj HR tým, to přece nepotřebujeme.“ RPO (Recruitment Process Outsourcing) ale není konkurence pro vaše personalisty. Je to chytrý způsob, jak jim odlehčit rutinu, zrychlit obsazování pozic a ještě přitom ušetřit.
více v článku...
1. Co vlastně RPO znamená
Zjednodušeně: najmete si externího partnera, který se podle domluvy postará o část nebo o celý náborový proces – od sepsání inzerátu až po podepsanou smlouvu. Funguje jako prodloužená ruka vašeho HR, jen se platí podle objemu práce, ne podle fixních mezd.
Partner může sedět přímo u vás v kanceláři, pracovat pod vaším logem a používat firemní emaily, takže kandidáti rozdíl vůbec nepoznají. Sami si určíte, jak velkou část náboru chcete přenechat. Může to být jen vyhledávání kandidátů, nebo i vedení pohovorů, prověřování referencí a onboarding. Důležitá rozhodnutí tak zůstávají ve vašich rukou, zatímco každodenní operativu přenecháte specialistům.
Fakt: Organizace, které přešly na RPO, hlásí až 191 % návratnost investic a často ušetří tisíce korun měsíčně jen na provozních nákladech – bez snížení kvality náboru.
2. Proč RPO dává smysl, i když už HR máte
To, že máte interní HR tým, ještě neznamená, že musí zvládnout všechno sám. Právě naopak – s pomocí RPO můžete jejich práci výrazně zefektivnit a posunout ji na úplně novou úroveň.
- Získáte čas na strategii: Vaši kolegové z HR nemusí trávit hodiny předvýběrem uchazečů a domlouváním pohovorů. Místo toho se mohou soustředit na rozvoj zaměstnanců, budování značky zaměstnavatele nebo péči o jejich spokojenost.
- Škálujete bez stresu: Otevíráte novou pobočku nebo rozjíždíte projekt? Díky RPO můžete okamžitě navýšit počet lidí v náborovém týmu – a po skončení náborové vlny náklady snadno zase snížit.
- Dostanete se k lepším kandidátům: Externí konzultanti mají vlastní databáze a zkušenosti s oslovováním i těch kandidátů, kteří aktivně práci nehledají. K těm se běžný inzerát často vůbec nedostane.
- Zkrátíte time-tohire: Méně prázdných židlí znamená vyšší produktivitu. Firmy, které si najaly RPO tým, často hlásí týdny ušetřeného času.
- Ušetříte peníze: Neplatíte za licence náborových systémů, drahé pracovní portály ani nové stálé zaměstnance do HR. Platíte jen to, co skutečně využijete.
Fakt: Každá neobsazená pozice stojí peníze. Organizace využívající RPO hlásí zkrácení time-tohire až o 55 %
3. Jak spolupráce v praxi vypadá
RPO není jedno konkrétní řešení, ale přístup, který se přizpůsobí vašim potřebám. Můžete si vybrat z různých modelů spolupráce podle toho, kolik z náborového procesu chcete předat externímu partnerovi – a kolik si necháte na starost interně.
Přehled hlavních modelů:
| Model | Co převezme externí tým | Co zůstává vám |
| End-to-End RPO | Kompletní náborový proces od začátku až do konce – od definice profilu přes inzerci, výběr, pohovory, až po nabídku práce a předání do onboardingu. | Vy si jen schválíte finálního kandidáta a zajistíte jeho nástup. |
| Project RPO | Dočasná pomoc při náborové vlně – třeba když najednou potřebujete desítky lidí pro nový projekt. Externí tým zpracuje inzerci, výběr i předvýběr. | Zadáte profily, které potřebujete, a postaráte se o jejich přijetí do firmy. |
| Selective RPO | Externisté převezmou jen část procesu – např. oslovování kandidátů (sourcing), screening nebo koordinaci pohovorů. | Zbytek si řešíte sami – např. finální výběr nebo onboarding. |
| Recruiter On-Demand | Zkušený recruiter pracuje dočasně přímo u vás, jako součást týmu – ale je placen podle odvedené práce. | Vy mu zadáváte úkoly, řídíte jeho priority a využíváte ho podle potřeby. |
Například americká společnost Optimar Consulting implementovala v roce 2025 custom RPO řešení, díky kterému technologická firma dokázala obsadit 15 specializovaných pozic (AI specialisté) se zkrácením time-to-hire o 30 %.
4. Kdy vám RPO nejvíce pomůže
Jestli přemýšlíte, zda je RPO pro vás to pravé, zkuste si odpovědět na pár jednoduchých otázek:
- Rychle rozšiřujete tým a interní HR už sotva stíhá reagovat na poptávku?
- Narážíte při hledání zaměstnanců na to, že některé pozice prostě sami nezvládnete obsadit?
- Vadí vám vysoké náklady na nábor zaměstnanců přes agentury, ale zároveň nemáte kapacitu vše řešit in-house?
- Chtěli byste mít přehledná data a reporting o náboru zaměstnanců, ale nechce se vám investovat do drahých nástrojů?
Jestli jste alespoň na jednu otázku odpověděli „ano“, pak je pravděpodobné, že vám RPO dokáže výrazně zjednodušit práci. Pomůže vám rychle posílit kapacity, získat přístup k širší síti kandidátů a zefektivnit celý nábor zaměstnanců – bez nutnosti složitého interního řešení nebo investic do nových technologií.
Fakt: Externí náborové týmy mají přístup k rozsáhlým databázím a dokážou oslovit i uchazeče, kteří zrovna aktivně nehledají práci. Podle studie Safeguard Global až 60 % firem zaznamenalo díky RPO vyšší kvalitu kandidátů a rychlejší průběh náboru.
RPO jako strategický krok vpřed
Moderní HR oddělení ví, kdy má smysl udělat krok stranou – a pustit k sobě někoho, kdo umí nábor dělat naplno. RPO vám pomůže škálovat tým, zlepšit kvalitu kandidátů a zároveň snížit náklady. Místo operativy budete mít prostor věnovat se tomu, co má skutečný dopad – rozvoji lidí, leadershipu a firemní kultuře. A to je přístup, která se vyplatí.
Použité zdroje:
https://www.optimarconsulting.com/blog/how-optimar-consulting-delivers-customized-rpo-solution
Zdroj obrázku: pressmaster / stock.adobe.com
