Jak vybrat poskytovatele tiskových řešení?

Ačkoli by dle propagátorů digitalizace měla být budoucnost bezpapírová, skutečností je, že tisk pro firmy je, a ještě nějakou dobu bude aktuálním tématem. Jak byste měli postupovat při výběru tiskových řešení? Na trhu si můžete vybrat z nepřeberného množství poskytovatelů firemních tiskových služeb, které nabízejí kvalitní práci v krátkých termínech za rozumné ceny. Přečtěte si o nejdůležitějších kritériích, která byste při výběru neměli opomenout.

více v článku...

Tisková řešení ve firmě – o co se jedná?

Pod pojmem tisková řešení v prostředí firmy se již dávno neskrývá opuštěná lokální tiskárna v rohu kanceláře a kopírka s neustále prázdným zásobníkem na papír. Nejde tedy o pouhý pronájem tiskárny. Skutečně účinné je spojení hned tří důležitých aspektů:


hardwaru – zpravidla jde o multifunkční tiskárny nebo kopírky, které se umí připojit do počítačové sítě,

softwaru – pro zajištění zabezpečení a monitoring tisku, evidenci tisku/kopií i uživatelů,

Tip redakce:  Vedení účetnictví a zpracování daňového přiznání za příznivé ceny!

služeb – zajišťují provoz systému (údržba, opravy, dodávky spotřebního materiálu včetně papíru apod.).

Pronájem tiskáren vs. koupě

Nákup tiskového řešení je takřka srovnatelný s pronájmem formou outsourcingu – rozhodující ale mohou být následující aspekty:


  • Finanční strategie firmy v oblasti pořízení majetku,
  • možnost důkladně sledovat náklady na provoz tiskových úloh,
  • důvěra v externího poskytovatele těchto služeb,
  • schopnost firmy definovat stávající potřeby a odhadnout budoucí potřeby.

Co společnosti přináší služba zajištění tiskových a kopírovacích služeb?

  • vhodné zařízení (hardware i software) v potřebném množství, konfiguraci, kvalitě i formátu, vše se řídí individuálními potřebami uživatele služeb,
  • plynulý provoz zařízení (od údržby přes opravy až po dostatek spotřebního materiálu, náplní i papírů),
  • vedení evidence tisků a kopií podle jednotlivých uživatelů a organizačních jednotek – slouží ke snadné identifikaci nákladů dle oddělení i zaměstnanců.
  1. Dostupnost a zákaznický servis

Musíte si být jistí, že vám personál poskytovatelů tisku bude vždy k dispozici, ochotný pomoci a bude příjemné s nimi komunikovat, i když budete řešit potenciální problémy. Silná zákaznická podpora je takřka nejdůležitějším faktorem při výběru, protože nedostatečná pružnost může vést k nežádoucímu zpomalení podnikových procesů.

  1. Dostatečná flexibilita
Tip redakce:  Bez obav v životě i v práci? Jedině s kvalitním pojištěním!

Vždy mohou nastat situace, které nemusí odpovídat nastavenému prostředí, jež je dodavatel tiskového softwaru schopen zajistit. Potřeby firmy někdy zkrátka nelze standardizovat, proto přichází na řadu další faktor v podobě flexibility. Přední dodavatelé nabízí tisková řešení na míru, která se dokážou přizpůsobit a vyhovět unikátním požadavkům. Flexibilní cenové modely a finanční možnosti jsou také klíčové pro plnění měnících se potřeb.

  1. Snaha o zlepšování a inovace

Přední dodavatelé softwaru pro tisk se neustále snaží inovovat. To zahrnuje implementaci nových technologií a neustálou práci na zlepšování poskytování služeb, škálovatelnosti společně se snižováním nákladů. Zvažte, jak mohou dodavatelé přispět k inovaci a strategii digitální transformace ve vaší společnosti.

  1. Kvalita a závazky služby
Tip redakce:  Nová předplacená karta MOBIL.CZ

Je nezbytné ověřit kvalitu práce poskytovatele tiskových služeb před tím, než se s ním rozhodnete navázat spolupráci. Prozkoumejte také recenze a porovnejte je. Chcete-li zkontrolovat fyzickou kvalitu, objednejte si vzorky. Firemní tiskoviny si zaslouží určitou úroveň kvality, proto ji nezanedbávejte na úkor nízké ceny. Dodavatelé by vás také měli nejen řádně a pravidelně informovat a vzdělávat o svých produktech, ale také musí být schopni dostát svým slibům.

Nechte si poradit

Výběr a porovnání všech těchto faktorů se může zdát jako složitý úkol. Existuje však mnoho firem, které vám pomohou s kompletní konzultací, implementací a správou tiskového systému v rozsahu od malých stolních tiskáren, až po sálové tiskárny. Zajistí pro vás jak celkovou dodávku do vlastnictví, tak kompletní pronájem tiskáren a tiskových systémů.

Nejste přihlášen. Přihlásit se

Aktuality z domova

Aktuality z domova partner rubriky Zprávy

Aktuální Zprávy

Čerstvé zprávy a události z domova i ze světa. Aktuality ze světa sportu a financí. Novinky v oblasti módy a bydlení. Zprávy aktuálně.

Profi články

Profi články je portál na vydávání Tiskových zpráv. Profi články je zpravodajsky portál společnosti Press Media. info@press-media.cz, profi-clanky.cz

Aktuality Facebook Like Box

Finmag

Finanční zpravodajství. Business News.

NAVRCHOLU.cz

Foto galerie

Přihlásit se | Design DonV optimalizace PageRank.cz